Tu jefe quiere un podcast: qué preguntar antes

Actualizado el 10 de septiembre de 2026. Tarifas sin IVA. Guía escrita para quien recibe el encargo, no para quien lo da.

Un pódcast corporativo de 24 episodios al año cuesta 6.480 € de producción externa y entre 120 y 240 horas de trabajo interno. El coste externo suele aprobarse sin discusión. Las horas internas casi nunca se calculan, y son las que hacen que el proyecto muera en primavera.

Esta guía está escrita para la persona a la que le acaban de encargar el pódcast de la empresa. Contiene las doce preguntas que hay que llevar a la siguiente reunión, qué respuesta indica que el proyecto es viable, cuál es una bandera roja y cómo se dice que no cuando toca.

Por qué estos encargos mueren en el episodio ocho

El patrón se repite con una regularidad incómoda. Los primeros episodios salen con el impulso inicial y con los invitados fáciles, que son los compañeros y los dos clientes de confianza. Alrededor del octavo se acaban las dos cosas a la vez.

Alguien que grabó un año entero lo describió así en el foro de podcasting de Reddit: «There is an entire iceberg under the part people actually hear, and I had planned my whole approach around the tip. I think that is why so many podcasts die after a handful of episodes» (hay un iceberg entero debajo de lo que la gente escucha, y yo había planificado todo mi enfoque alrededor de la punta). Es exactamente lo que pasa dentro de una empresa, con el agravante de que las horas las pone gente que ya tiene otro trabajo.

El trabajo invisible por episodio incluye buscar y confirmar al invitado, preparar el guion, coordinar agendas, revisar el montaje, escribir el texto de publicación y programar los cortes. Entre cinco y diez horas, según el formato. Multiplicado por veinticuatro episodios, es entre mes y medio y tres meses de trabajo de una persona a jornada parcial.

Las doce preguntas, con su bandera roja

Lleva esta tabla a la reunión. Cada respuesta vaga es un riesgo que después vas a pagar tú.

Tres banderas rojas o más en las cuatro primeras preguntas significan que el proyecto todavía no está listo para arrancar. Eso tampoco significa parar el proyecto. Significa que hay una lista de deberes para la dirección, y presentarla así te convierte en la persona que resuelve.

El presupuesto que hay que pedir, y no el que te van a ofrecer

La cifra que casi siempre se aprueba es la del alquiler de la sala. Es entre un tercio y la mitad de lo que cuesta el proyecto de verdad.

Pide las dos cifras juntas: el coste externo y las horas internas. Presentar solo la primera es lo que hace que en mayo alguien pregunte por qué no ha salido el episodio, y la respuesta sea que la persona que lo hacía tenía otras cinco cosas.

El reparto completo de un presupuesto audiovisual anual, con los tres escenarios de 3.000, 8.000 y 20.000 euros, está en la guía de presupuesto de vídeo anual para una pyme.

Qué prometer y qué no prometer

La forma más rápida de que este encargo se te vuelva en contra es aceptar los objetivos que te propongan sin traducirlos a algo medible.

1. Prometible: constancia. Publicar 24 episodios en 12 meses depende de ti y de la agenda. Es un compromiso que puedes cumplir y demostrar.
2. Prometible: material reutilizable. De 24 episodios salen 240 cortes verticales, 24 artículos y material para toda la venta consultiva del año.
3. Prometible: conversaciones con invitados. Invitar a alguien a tu programa consigue reuniones que un correo frío no consigue. Es la vía de retorno más rápida y la puedes contar una por una.
4. No prometas descargas. No dependen de ti y en España la referencia realista de un programa profesional de nicho está muy lejos de lo que imagina un comité.
5. No prometas ingresos publicitarios. De los 144,4 millones de euros que movió el audio digital en España en 2025, solo 12 fueron a pódcast, según IAB Spain. El desglose está en cuánto gana un podcast en España.
6. No prometas plazos de edición que no controlas. Si el montaje lo hace un proveedor, el plazo va en el contrato. Si lo hace alguien interno, va en su calendario.

Cómo se dice que no sin decir que no

A veces la respuesta correcta es que este proyecto no debe arrancar todavía. Decirlo de frente en un comité rara vez funciona. Estas tres fórmulas sí.

Convertirlo en una prueba con fecha de revisión. «Grabamos seis episodios en dos jornadas, los publicamos y revisamos en marzo con estas tres métricas.» Reduce el compromiso de 10.500 € a 2.700 € y da datos reales para decidir.

Poner el coste de las horas encima de la mesa. «Necesito 120 horas al año. Puedo sacarlas si dejo de hacer X.» Obliga a la dirección a priorizar en lugar de sumar.

Proponer el formato correcto. Si lo que la empresa necesita son piezas cortas para comercial y no un programa, dilo con el número: 20 cortes verticales al mes cuestan 585 € y se graban en una mañana. Los formatos que caben en una misma sesión están en la página de formatos.

Si se aprueba: las tres primeras semanas

Con el presupuesto y el portavoz cerrados, el arranque tiene un orden que evita la mayoría de los problemas del primer trimestre.

1. Semana 1: cierra la lista de los doce primeros invitados. No seis, doce. La lista corta es lo que hace que el programa se pare en el episodio ocho. Si te faltan nombres, ese es el problema a resolver antes de grabar nada.
2. Semana 1: bloquea las jornadas de grabación del año entero en el calendario del portavoz. Cuatro mañanas. Conseguir una fecha en enero es fácil; conseguirla en octubre, con la agenda llena, es imposible.
3. Semana 2: define el formato en una frase y escríbela. «Entrevista de 40 minutos a directores financieros de industria sobre cómo deciden inversiones.» Esa frase filtra invitados, guiones y títulos durante dos años.
4. Semana 2: cierra el proveedor de montaje con tarifa y plazo por escrito. Sin esto, el episodio grabado se queda en un disco duro. Es el fallo más común y el más caro.
5. Semana 3: graba la primera jornada con seis episodios. Publicar el primero cuando ya tienes seis en la recámara cambia por completo la sensación de urgencia del resto del año.

Ese orden concentra el riesgo en las tres primeras semanas, cuando todavía hay margen para renegociar. En Sala Podcast Barcelona by Eximia la jornada de ocho horas con técnico cuesta 720 € y da entre cinco y seis episodios de 40 a 60 minutos si el portavoz llega con los temas preparados.

Un detalle que ahorra discusiones internas: pide que la aprobación incluya por escrito quién decide el corte final de cada episodio. Cuando eso no está definido, el montaje pasa por tres revisiones y el episodio se publica un mes tarde. Una persona decide, el resto comenta.

Y guarda la lista de doce invitados en un sitio compartido con su estado. Es el documento que más veces salva el proyecto cuando cambia el responsable, y en Sala Podcast Barcelona by Eximia lo pedimos antes de la primera jornada precisamente por eso: sin lista, la segunda jornada no se llena.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta montar el pódcast de una empresa?

Entre 5.340 € al año por 12 episodios y 10.500 € por 24, sin IVA, contando sala con técnico, montaje, cortes verticales, subtítulos, miniaturas y publicación. A eso hay que sumar entre 60 y 240 horas de trabajo interno, según el número de episodios. El error habitual es aprobar solo el alquiler de la sala, que es entre un tercio y la mitad del coste real.

¿Cuántos episodios al año necesita un pódcast corporativo?

Doce es el suelo para que el oyente coja el hábito, y veinticuatro el ritmo que funciona en B2B. Por debajo de un episodio cada tres semanas, el programa no construye audiencia. Lo importante es comprometerse a una cifra que se pueda sostener dos años, con fechas en el calendario y colchón grabado para agosto.

¿Quién debe ser el portavoz del pódcast de la empresa?

Una persona con nombre, que pueda bloquear entre cuatro y ocho horas al mes y que vaya a seguir en la empresa. Rotar portavoces cada episodio impide que el oyente coja apego al programa. Conviene identificar un segundo portavoz desde el principio, porque el primer motivo de muerte de un programa corporativo es que se va quien lo presentaba.

¿Es mejor grabar el pódcast de empresa en audio o en vídeo?

En vídeo. El 81 % de los oyentes españoles prefiere ver el vídeo cuando existe, según el Estudio de Audio Digital 2026 de IAB Spain, y del mismo material salen los cortes verticales que alimentan LinkedIn y redes. Grabar solo audio ahorra poco y cierra la mitad de la distribución.

¿Qué hago si el proyecto no tiene presupuesto ni portavoz claros?

Convertirlo en una prueba acotada. Seis episodios grabados en dos jornadas cuestan unos 2.700 € y se revisan a los tres meses con métricas acordadas de antemano. Es una petición que un comité aprueba sin discusión y que da datos reales para decidir si se escala o se para.

Lo que hay que llevar a la próxima reunión

La tabla de doce preguntas, la cifra de coste externo con las horas internas al lado, y una propuesta de prueba de seis episodios con fecha de revisión. Con esos tres documentos, la reunión deja de ser sobre si el pódcast es buena idea y pasa a ser sobre qué recursos se le asignan.

Si la dirección quiere el canal sin poner horas internas, la opción es externalizar la producción completa. Sala Podcast Barcelona by Eximia trabaja ese modelo desde Carrer de Calàbria 273, en el Eixample: grabación con tres cámaras 4K, montaje, cortes verticales, miniaturas y publicación, con tu equipo poniendo solo el portavoz y el tema.

Los cuatro modelos de producción para empresas y su coste anual están comparados en podcast de marca para empresas, el servicio completo en producción para empresas y el formato sin gestión interna en podcast llave en mano. Si la duda es si hace falta técnico en cada sesión, el test de seis preguntas la resuelve, y para preparar la primera grabación está la checklist de 24 puntos. Tarifas completas en precios.

Y para entender por qué el punto de ruptura llega hacia el episodio ocho, el desglose en horas está en por qué la mayoría de podcasts muere en el episodio 8.