Presupuesto de vídeo anual para una pyme: cómo repartirlo

Actualizado el 10 de septiembre de 2026. Tarifas sin IVA verificadas en las webs de los estudios.

Una pyme puede tener presencia audiovisual constante desde 3.000 € al año y llegar a 20.000 € si el vídeo es su canal principal. Entre esos dos extremos, lo que cambia no es la calidad de la grabación. Cambia el número de piezas publicadas y quién las gestiona.

Esta guía reparte tres presupuestos tipo entre las partidas reales, con tarifas publicadas y verificadas el 10 de septiembre de 2026, explica qué proporción corresponde a cada tipo de negocio y señala las partidas que suelen quedarse fuera de la primera cuenta.

Las cinco partidas de un presupuesto audiovisual

Todo presupuesto de vídeo se reparte entre estas cinco cosas. Las proporciones cambian; los conceptos no.

1. Sala y técnico. El tiempo de grabación con el equipo montado. De 120 € las dos horas sin técnico a 720 € la jornada completa con él.
2. Postproducción. Montaje del episodio (150 €), cortes verticales (180 € el pack de diez), subtítulos y transcripción (45 €), masterización de audio (35 €). Es la partida más grande.
3. Presentación. Miniatura para YouTube (25 €), títulos y descripciones optimizados (40 €), intro y outro de marca (90 €, una sola vez).
4. Distribución. Publicación en Spotify, Apple y YouTube (60 € por episodio) si no lo hace alguien de tu equipo.
5. Reserva. Entre un 10 % y un 15 % del total. Siempre hay una sesión que se repite, un invitado que cancela o una pieza extra que hace falta.

La segunda partida es la que descuadra las cuentas. En un presupuesto de 8.000 €, la postproducción se lleva unos 4.500 €, más del 55 %. Quien presupuesta contando solo las horas de sala se queda corto por la mitad.

Tres presupuestos tipo, repartidos

El salto de 3.000 € a 8.000 € multiplica por cuatro los episodios y no multiplica por cuatro el coste de grabación, porque las cuatro jornadas concentran lo que antes eran visitas sueltas. El salto de 8.000 € a 20.000 € compra sobre todo volumen de cortes verticales y que la distribución la haga otro. Las tres columnas están calculadas con las tarifas publicadas de Sala Podcast Barcelona by Eximia, sin descuentos ni condiciones especiales.

Las tarifas unitarias de cada línea están en la página de precios y el cálculo del coste por pieza publicada, en la guía de coste por pieza de contenido de redes.

Cómo reparte cada tipo de negocio

Las proporciones que siguen son criterio de asignación, no un dato de mercado. Salen de qué formato mueve la aguja en cada modelo de negocio, y conviene ajustarlas con tus propios números de conversión.

La lectura que sirve: cuanto más alto es el ticket y más largo el ciclo de venta, más peso tiene el formato largo, porque el comprador necesita tiempo para confiar. Cuanto más impulsiva es la compra, más peso tiene el vertical. El razonamiento con cifras de retorno está en la guía de cuánto gana un podcast en España.

Los testimoniales merecen línea propia en cualquiera de los cinco perfiles. Grabados en tanda salen a entre 90 € y 150 € por pieza, frente a los 800 € de media que cuesta un vídeo corporativo producido en España. El desglose está en grabar vídeos testimoniales en Barcelona.

Las cinco partidas que se quedan fuera de la primera cuenta

1. El tiempo de tu equipo. Escribir guiones, coordinar invitados y revisar montajes son horas de alguien. Si esa persona cobra 40 € la hora y dedica seis horas por episodio, son 240 € que no aparecen en ninguna factura.
2. La repetición. Una de cada diez sesiones se repite: falla un invitado, el guion no funciona, la primera toma no sirve. Presupuestar el 10 % de reserva evita tener que pedir ampliación a mitad de año.
3. Los recargos. Sábado un 10 % más y festivos o fuera de horario un 20 %. Grabar cuatro jornadas en sábado sube el año 288 €.
4. Las horas extra. La sesión que se alarga cuesta 60 € la hora sin técnico y 110 € con él. Reservar corto sale más caro que reservar largo.
5. El archivo. Guardar el crudo de 24 episodios en 4K ocupa varios terabytes. Un disco externo y una copia en la nube son 200 € al año que nadie presupuesta hasta que pierde material.

Sumadas, estas cinco partidas suelen representar entre un 15 % y un 25 % del presupuesto declarado. Contarlas desde el principio evita la conversación incómoda de octubre.

Hay una sexta que aparece solo en empresas con varios portavoces: el coste de coordinación. Cuando el episodio depende de que dos directivos coincidan una mañana, el proyecto se retrasa por agenda y no por producción. La solución barata es grabar en jornada, con franjas de una hora por portavoz, en lugar de convocar a todos a la vez. La cara es contratar la búsqueda y coordinación de invitados, que cuesta 150 € por persona y suele salir a cuenta a partir del tercer portavoz externo.

Un último apunte sobre el IVA. Todas las cifras de esta guía van sin IVA, como todas las tarifas del sector. Si el presupuesto que tienes que defender es con impuestos incluidos, súmale un 21 % antes de presentarlo: en el escenario de 8.000 € son 1.676 € más, y descubrirlo en la última reunión desmonta la propuesta entera.

Cuándo pagar por sesión y cuándo cerrar un plan anual

La decisión depende de si puedes sostener un ritmo. Estos son los tres escenarios con sus cifras.

1. Menos de seis piezas al año: paga por sesión. Cualquier bono o suscripción se queda sin usar y el ahorro no compensa el compromiso.
2. De seis a veinticuatro piezas: bono. El bono de 10 horas cuesta 500 € frente a los 600 € de las mismas horas sueltas, y el de 6 sesiones con técnico, 1.140 € frente a 1.320 €. Seis meses de validez y sin obligación mensual.
3. Más de veinticuatro piezas con calendario fijo: suscripción. El ahorro en euros es pequeño (30 € al mes en Creador, 20 € en Empresa), pero compra franja fija semanal y quita la decisión de encima. Solo hay ocho plazas.

Las condiciones completas, con validez, traslado de créditos no usados y cancelación, están en bonos y suscripciones. Para empresas que quieren el canal montado y gestionado, los cuatro modelos de producción con su coste anual están comparados en podcast de marca para empresas.

Cuándo gastarlo: el calendario del presupuesto de 8.000 €

Repartir el gasto por igual entre los doce meses es el error de planificación más común. La agenda de una empresa no es plana y la de tus invitados tampoco.

La clave del calendario está en el tercer trimestre. Grabar de más en junio para publicar en agosto y septiembre cuesta lo mismo que grabar en agosto, y evita el problema de que no venga nadie. El colchón de dos meses es lo que hace que un programa no se rompa en verano.

Cómo defender el presupuesto ante dirección

Tres argumentos con cifras verificables, que funcionan mejor que cualquier presentación sobre la importancia del vídeo.

1. El coste por pieza publicada. Un presupuesto de 8.000 € produce 24 episodios y 50 cortes verticales, o sea 74 piezas a 108 € cada una. Un vídeo corporativo encargado suelto a una productora cuesta de media 800 € en España, según los rangos publicados por Videocontent. La misma inversión compra siete veces más contenido.
2. El coste por cliente captado. Divide el presupuesto anual entre los clientes que llegaron por ese canal. Si tu ticket medio es de 4.000 € y el programa trae tres clientes, los 8.000 € han devuelto 12.000 €. Es la única métrica que compara el vídeo con cualquier otro canal en el mismo idioma.
3. Lo que cuesta no tenerlo. El 81 % de los oyentes de pódcast prefiere ver el vídeo y las búsquedas relacionadas crecieron un 14 % en 2026, según IAB Spain. Un competidor que publica y uno que no, compiten en dos mercados distintos a los dos años.

El argumento que no funciona: pedir presupuesto por notoriedad de marca sin una cifra detrás. En Sala Podcast Barcelona by Eximia preferimos que la conversación empiece por el coste por pieza, porque es un número que cualquier dirección financiera sabe leer y comparar.

Y un consejo sobre el formato de la petición: presenta las tres columnas de 3.000 €, 8.000 € y 20.000 € juntas, con lo que produce cada una. Una sola cifra invita a recortarla; tres cifras con su resultado invitan a elegir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debe invertir una pyme en vídeo al año?

Desde 3.000 € para tener presencia constante, con 6 episodios editados y 30 cortes verticales. Con 8.000 € se llega a 24 episodios y 50 verticales grabados en cuatro jornadas. Por encima de 20.000 € el presupuesto compra sobre todo volumen y que la distribución la gestione un tercero. Por debajo de 3.000 € conviene concentrar todo en contenido vertical.

¿Qué parte del presupuesto se va en postproducción?

Alrededor del 55 %. En un presupuesto de 8.000 €, unos 4.500 € corresponden a montaje de episodios, cortes verticales, subtítulos y miniaturas. Es la partida que más presupuestos rompe, porque quien calcula solo las horas de sala se queda corto por la mitad.

¿Es mejor grabar en tanda o sesión a sesión?

En tanda, siempre que el formato lo permita. Veinticuatro episodios grabados en cuatro jornadas salen a 270 € por episodio; los mismos en sesiones sueltas de dos horas cuestan 370 €. Es un 27 % menos sin tocar la calidad, y además ahorra veinte desplazamientos al estudio.

¿Compensa una suscripción mensual de estudio?

En euros, poco: la suscripción Creador ahorra 30 € al mes frente a comprar lo mismo suelto y la de Empresa, 20 €. Lo que compran es franja fija semanal y no tener que decidir nada cada mes. Los bonos ahorran más: 100 € el de diez horas y 180 € el de seis sesiones, con seis meses de validez.

¿Qué formato da más retorno en una empresa B2B?

Depende del ticket y del ciclo de venta. Con ticket alto y decisión lenta, el formato largo pesa más porque el comprador necesita tiempo para confiar. Con compra rápida, el contenido vertical rinde mejor. Los vídeos testimoniales funcionan en los dos casos y salen a entre 90 € y 150 € por pieza grabados en tanda.

Cómo montar tu presupuesto en veinte minutos

Decide cuántas piezas quieres publicar al mes. Multiplica los episodios por 270 € si grabas en tanda y por 370 € si vas sesión a sesión. Suma 18 € por cada corte vertical dentro de un pack de diez. Añade un 15 % de reserva. Ese número es tu presupuesto, y ya incluye la postproducción.

Sala Podcast Barcelona by Eximia trabaja con jornadas, bonos y suscripciones desde Carrer de Calàbria 273, en el Eixample. Tres cámaras 4K, cuatro micrófonos con pista propia, montaje y cortes verticales, con todas las tarifas publicadas y sin presupuesto cerrado a puerta.

Si quieres ver los formatos que caben en una misma sesión, están en la página de formatos. Para empresas con varios portavoces y calendario anual, el plan completo está en producción para empresas. Escribe a hola@salapodcastbarcelona.com y te devolvemos el reparto aplicado a tu caso.

Y si el encargo viene de dirección sin briefing, las doce preguntas para acotarlo están en tu jefe quiere un podcast.

La comunicación interna suele quedarse fuera del presupuesto audiovisual y es la más barata de producir: los números están en vídeo de onboarding y comunicación interna.