Checklist de tu primera sesión de grabación de podcast

Actualizado el 10 de septiembre de 2026. Precios sin IVA. Checklist de 24 puntos, completa y sin registro.

Una sesión de dos horas con los textos escritos rinde entre 15 y 20 piezas de vídeo. Sin textos escritos, entre 7 y 10. Misma sala, mismo precio, mismo técnico. La diferencia se decide en los tres o cuatro días anteriores a la grabación.

Esta es la checklist de veinticuatro puntos que damos a quien graba por primera vez en Sala Podcast Barcelona by Eximia, dividida en cuatro bloques: antes de reservar, la semana previa, el día de la grabación y al terminar. Está entera en esta página, sin formularios ni descargas.

Cuánto tiempo reservar según lo que vayas a grabar

El error más repetido de una primera sesión es reservar el tiempo de grabación en lugar del tiempo de sala. Esta tabla ya incluye el margen de montaje y pruebas.

La regla que funciona: suma 30 minutos al tiempo de cámara si vas sin técnico y 20 si vas con él. La hora extra cuesta 60 € sin técnico y 110 € con técnico, así que reservar corto sale caro y reservar largo casi nunca.

Bloque 1. Antes de reservar

1. Define el formato en una frase. «Entrevista de 45 minutos a un invitado» o «quince cortes verticales a cámara». Sin esa frase no puedes calcular el tiempo ni el plan.
2. Cuenta las personas que van a salir en cuadro. Hasta cuatro caben con micrófono propio. A partir de cinco, el formato cambia y el espacio también.
3. Decide si necesitas técnico. Si es tu primera vez y vas a tener invitado, la respuesta es sí. El test de seis preguntas para decidir si necesitas técnico lo resuelve en dos minutos.
4. Elige el día por tu voz, no por tu agenda. Grabar a primera hora de la mañana con la voz recién levantada obliga a repetir tomas. Media mañana o media tarde funcionan mejor.
5. Comprueba los recargos. Los sábados suman un 10 % y los festivos o el fuera de horario, un 20 %. Un martes por la mañana es siempre la reserva más barata.
6. Lee las condiciones de cancelación antes de pagar. Con más de siete días se devuelve el 100 %, entre siete días y 24 horas el 50 %, y con menos de 24 horas no hay devolución. Hay un cambio de fecha gratis avisando con 48 horas, según las condiciones de reserva.

Si todavía no tienes tema ni guion, no reserves. Una sesión sin preparar cuesta lo mismo que una preparada y produce la mitad de material. Dedica una tarde a escribir y reserva después: el dinero rinde el doble.

Bloque 2. La semana previa

1. Escribe la entrada y la salida de cada bloque. No hace falta guion completo. Con la primera frase y la última de cada tramo, la grabación fluye y el montaje se acorta a la mitad.
2. Carga los textos en el teleprompter con 48 horas de margen. Cuesta 25 € y sube el rendimiento de la sesión de 7-10 piezas a 15-20. Es el complemento que más cambia el resultado.
3. Confirma al invitado por escrito con dirección y hora. Carrer de Calàbria 273, 08029 Barcelona, metro Entença de la L5 a cuatro minutos. Pídele que llegue quince minutos antes.
4. Elige la ropa y descarta lo que no funciona. Rayas finas, cuadros pequeños y logos grandes dan problemas en cámara. Colores planos y medios funcionan con cualquiera de los tres fondos.
5. Decide el fondo antes de llegar. Negro para formatos serios y corporativos, madera para conversación, RGB para contenido de redes. Cambiar de set a mitad de sesión cuesta 45 €.
6. Prepara el material que vayas a enseñar. Producto, portátil con la presentación abierta, gráficos exportados en 16:9 y en 9:16 si vas a hacer cortes verticales.
7. Decide dónde se van a guardar los archivos. Salen en crudo el mismo día. Lleva un disco externo con espacio o compra la tarjeta de 64 GB por 20 €. Una hora de vídeo multicámara en 4K ocupa varios gigas.

Bloque 3. El día de la grabación

1. Llega quince minutos antes. La zona de preparación tiene espejo y perchero. Ese cuarto de hora es para respirar, no para montar nada.
2. Bebe agua a temperatura ambiente y evita el café justo antes. El café reseca y la leche espesa la voz. El agua fría contrae las cuerdas.
3. Haz una prueba de nivel hablando como vas a hablar. Mucha gente prueba en voz baja y luego grita en la primera toma. El técnico ajusta con lo que le des en la prueba.
4. Pon los móviles en modo avión, no en silencio. El silencio deja pasar la vibración, y la vibración sobre una mesa entra en todos los micrófonos.
5. Graba treinta segundos de sala vacía en silencio. Ese ruido de fondo sirve para limpiar el audio en postproducción. Se hace una vez y se agradece siempre.
6. Marca los errores en voz alta. Cuando te equivoques, para, di «corte» y repite la frase entera desde el principio. Buscar el fallo después cuesta diez veces más.
7. Deja tres segundos de silencio al empezar y al terminar cada bloque. Son los márgenes que el montaje necesita para respirar.

En Sala Podcast Barcelona by Eximia el técnico se ocupa de estas siete comprobaciones mientras tú hablas. Si grabas sin técnico, añade dos más antes de empezar: que la grabadora está en marcha y que las cuatro pistas de micrófono tienen señal. Es el fallo que arruina sesiones enteras y no se detecta hasta que se abren los archivos.

Bloque 4. Al terminar

Estos cuatro puntos se hacen en los diez minutos finales de la reserva, no en casa dos días después.

1. Copia los archivos antes de salir y comprueba que se abren. Abre uno de vídeo y uno de audio en el portátil. Un archivo corrupto detectado en la sala se vuelve a exportar; detectado en casa, se vuelve a grabar.
2. Apunta los minutos donde está lo bueno. Mientras lo tienes fresco. Esa lista es la que convierte una hora de material en diez cortes verticales sin ver el episodio entero.
3. Decide qué edición contratas y con qué plazo. Episodio completo 150 €, pack de diez reels 180 €, subtítulos y transcripción 45 €, miniatura para YouTube 25 €.
4. Reserva la siguiente sesión antes de irte. La constancia es lo que hace que un programa exista. Las suscripciones con franja fija semanal empiezan en 195 € al mes.

Qué pone el estudio y qué llevas tú

La lista completa de lo que incluye cada plan está en la página de precios y el detalle de la sala, en la ficha del estudio.

Los cinco errores que obligan a volver otro día

Llegar sin guion y confiar en la improvisación

Es el más caro y el más frecuente. La sesión rinde la mitad de piezas y el montaje se dispara porque hay que buscar las tomas buenas entre el material. Escribir la entrada y la salida de cada bloque cuesta una tarde y ahorra una sesión entera.

Reservar el tiempo justo de grabación

Una hora de contenido no cabe en una hora de sala. Entre las pruebas de nivel, los ajustes de encuadre y las repeticiones, el margen real es del 40 al 60 % sobre el tiempo de cámara. La hora extra a 60 € es más cara que haber reservado bien.

Cambiar de idea con el material a medio grabar

Empezar con un fondo y cambiar a mitad de sesión rompe la continuidad y obliga a montar los bloques por separado. Si necesitas dos sets, avísalo al reservar: el cambio cuesta 45 € y se planifica en el orden correcto.

No comprobar los archivos antes de salir

El archivo que no se abre se descubre siempre en casa. Abrir uno de vídeo y uno de audio antes de recoger cuesta dos minutos. Es la comprobación con mejor relación entre esfuerzo y riesgo evitado de toda la lista.

Dejar la edición para cuando haya tiempo

El material sin editar caduca. Un episodio grabado en marzo y publicado en junio ya no encaja con lo que estás contando. Decide la edición el mismo día de la grabación, con plazo cerrado. Las tarifas están desglosadas en cuánto cuesta editar un podcast.

Preparar la voz en diez minutos

Nadie llega al estudio con la voz lista, y es lo único que no se arregla en postproducción. Diez minutos antes de entrar en la sala bastan para notar la diferencia.

1. Habla en voz alta durante cinco minutos antes de llegar. Leer cualquier texto en voz alta de camino calienta las cuerdas mejor que cualquier ejercicio raro.
2. Bebe agua a temperatura ambiente y evita lácteos y café en la hora previa. El café reseca la garganta y la leche espesa la voz, que se nota en las eses y en las pausas.
3. Lee el primer párrafo del guion en voz alta dos veces. La primera toma siempre suena más tensa que el resto. Que esa primera toma sea el ensayo y no el material bueno.
4. Baja el ritmo un 10 % respecto a como hablas normalmente. Al grabar todo el mundo acelera. Hablar algo más lento de lo natural suena natural en el resultado final.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo debo reservar para mi primera grabación?

Suma entre 30 y 60 minutos al tiempo de cámara. Para un episodio de 45 a 60 minutos, reserva dos horas. Para una tanda de 10 a 15 cortes verticales, también dos horas. Para cuatro o seis lecciones de curso, cuatro horas. La hora extra cuesta 60 € sin técnico y 110 € con técnico, así que quedarse corto sale más caro que sobrar.

¿Qué tengo que llevar a una sesión de grabación?

El guion o al menos la entrada y la salida de cada bloque, la ropa adecuada (sin rayas finas ni cuadros pequeños), el material que vayas a enseñar y un disco externo o tarjeta para llevarte los archivos. Micrófonos, cámaras, luz, fondos, agua y café los pone el estudio. La tarjeta de 64 GB cuesta 20 € si no traes soporte.

¿Necesito técnico en mi primera grabación?

Si vas a tener invitado, sí. Coordinar niveles de audio, encuadres y conversación a la vez es difícil la primera vez, y el fallo se descubre al abrir los archivos. Sin técnico la sesión de dos horas cuesta 120 € y con técnico 220 €. La diferencia de 100 € es menos de lo que cuesta repetir la sesión.

¿Qué pasa si cancelo la reserva?

Con más de siete días de antelación se devuelve el 100 %. Entre siete días y 24 horas, el 50 %. Con menos de 24 horas no hay devolución. Hay un cambio de fecha gratuito avisando con más de 48 horas. El pago inicial es del 30 % con un mínimo de 45 € y el resto se abona 48 horas antes.

¿Cuándo recibo los archivos de la grabación?

Los archivos en crudo se entregan el mismo día de la sesión. Si contratas edición, el episodio completo cuesta 150 €, el pack de diez cortes verticales con subtítulos 180 € y los subtítulos con transcripción 45 €. Conviene cerrar el plazo de entrega el mismo día de la grabación.

Antes de reservar

Repasa los cuatro bloques y marca lo que ya tienes resuelto. Si te faltan más de tres puntos del bloque 1, todavía no estás listo para reservar. Si solo te faltan del bloque 3, reserva y resuélvelos esa semana.

Sala Podcast Barcelona by Eximia está en Carrer de Calàbria 273, 08029 Barcelona, a cuatro minutos del metro Entença de la L5. Sala de 20 m² tratada, hasta cuatro personas en cuadro, 2,8 metros de altura libre. Horario de lunes a viernes de 9:00 a 21:00 y sábados de 10:00 a 15:00.

Si quieres comparar antes de decidir, la guía de cuánto cuesta grabar un podcast en Barcelona tiene los precios de diez estudios verificados. Si vas a publicar contenido de forma constante, el coste por pieza publicada te dice a partir de qué volumen compensa. Y si prefieres montar tu propio equipo, está calculado en la guía de equipo para grabar podcast. El proceso completo de reserva está en cómo funciona y las dudas sueltas, en las preguntas frecuentes.

Si además el proyecto es corporativo, antes de la checklist conviene cerrar el encargo: tu jefe quiere un podcast: qué preguntar antes.

Seis de los puntos de esta checklist existen para que el montaje dure la mitad. El porqué está en cuánto se tarda en editar un podcast.