Actualizado el 10 de septiembre de 2026. Tarifas sin IVA. Precios de sala y postproducción publicados.
Resumen rapido
- Diez piezas de vídeo interno se graban en una jornada y cuestan 900 €. Son 90 € por vídeo terminado con subtítulos.
- Un vídeo corporativo encargado suelto a una productora cuesta de media 800 € en España. La diferencia está en grabar en tanda.
- El onboarding en vídeo se rehace cada 18 a 24 meses. Presupuestarlo como gasto recurrente evita que envejezca en el intranet.
- Cuatro bloques cubren el 90 % de la necesidad: bienvenida, procesos, cultura y formación por puesto.
- El error más caro es grabar al director leyendo un folio. Cuesta lo mismo y nadie lo ve entero.
Diez vídeos de comunicación interna se graban en una sola jornada de estudio y cuestan 900 €, o sea 90 € por pieza terminada. Encargados uno a uno a una productora, esos mismos diez vídeos costarían alrededor de 8.000 €, tomando como referencia los 800 € de media que cuesta un vídeo corporativo en España.
Esta guía recoge qué vídeos internos necesita de verdad una empresa, cuánto cuesta producirlos en tanda, cada cuánto hay que rehacerlos y qué errores hacen que nadie los vea. Las tarifas están verificadas el 10 de septiembre de 2026.
Qué vídeos internos necesita una empresa
Cuatro bloques cubren casi toda la necesidad. La columna de la derecha es la que más se olvida al presupuestar.
| Bloque | Piezas típicas | Duración por pieza | Cada cuánto se rehace |
|---|---|---|---|
| Bienvenida y cultura | Mensaje de dirección, historia de la empresa, valores con ejemplos | 2 a 4 min | Cada 24 meses o al cambiar la dirección |
| Procesos y herramientas | Cómo pedir vacaciones, cómo funciona el CRM, seguridad y accesos | 1 a 3 min | Cada 12 meses o cuando cambia la herramienta |
| Formación por puesto | Recorrido del rol, casos reales, checklist del primer mes | 5 a 15 min | Cada 18 meses |
| Comunicación periódica | Resultados trimestrales, cambios organizativos, anuncios | 2 a 5 min | Cada trimestre, es gasto recurrente |
Los tres primeros bloques se graban una vez y sirven durante año y medio o dos, que es tiempo de sobra para amortizarlos con las incorporaciones de ese periodo. El cuarto es gasto continuo, y conviene presupuestarlo aparte para que no se coma el presupuesto de los otros tres.
Un criterio que ahorra dinero, y que en Sala Podcast Barcelona by Eximia repetimos antes de cada jornada: cualquier proceso que cambie más de una vez al año no debería grabarse en vídeo. Un documento con capturas se actualiza en veinte minutos; un vídeo hay que volver a grabarlo entero.
Cuánto cuesta una jornada de vídeo interno
El modelo que sale a cuenta es concentrar todas las piezas en una o dos jornadas al año, con el mismo esquema de luz y de sonido para todas.
| Qué produces | Reserva de sala | Postproducción | Total | Coste por pieza |
|---|---|---|---|---|
| 4 piezas cortas | 2 h con técnico, 220 € | 4 piezas sueltas, 120 € | 340 € | 85 € |
| 10 piezas cortas | Jornada de 8 h con técnico, 720 € | Pack de 10 piezas, 180 € | 900 € | 90 € |
| 10 piezas más 2 formaciones largas | Jornada de 8 h con técnico, 720 € | Pack de 10 (180 €) más 2 montajes largos (300 €) | 1.200 € | 100 € |
| 1 vídeo corporativo con productora | Jornada de rodaje incluida | Edición simple incluida | 800 € a 1.500 € | 800 € a 1.500 € |
La cuarta fila es la referencia del mercado: según los rangos publicados por Storisell, una producción básica con una jornada de filmación, un técnico y edición simple cuesta entre 800 € y 1.500 €, y Videocontent sitúa el rango general de un vídeo corporativo entre 500 € y 1.800 €, con un promedio de 800 €.
La diferencia entera está en producir en tanda. El montaje de luz y sonido se paga una vez y sirve para las diez piezas, y ese es el mismo mecanismo que abarata los vídeos testimoniales grabados en tanda.
Jornada de ocho horas con técnico: 720 €. Diez piezas de comunicación interna con el mismo esquema de luz, editadas con subtítulos por 180 € más.
Las cuatro C del onboarding y qué vídeo cubre cada una
En recursos humanos se usa el marco de las cuatro C para ordenar la incorporación de una persona nueva. Sirve igual de bien para decidir qué se graba y qué no.
- Cumplimiento. Lo obligatorio: prevención de riesgos, protección de datos, política de seguridad. Vídeos cortos de 1 a 3 minutos, uno por tema, con registro de visionado. Es el bloque que más se rehace porque la normativa cambia.
- Clarificación. Qué se espera del puesto y cómo se mide. Un vídeo de 5 a 10 minutos por rol, grabado por quien dirige ese equipo. Es el que más reduce las preguntas del primer mes.
- Cultura. Cómo se decide, cómo se discrepa y qué se premia. Funciona mejor con ejemplos reales contados por empleados que con una declaración de valores en pantalla.
- Conexión. Quién es quién. Presentaciones de 60 a 90 segundos por persona clave, grabadas todas la misma mañana. Es el bloque más barato de producir y el que más se agradece.
Los cuatro bloques suman entre ocho y quince piezas para una empresa de tamaño medio. Todas caben en una jornada si las personas están citadas en franjas y llegan con el mensaje preparado.
Por qué nadie se ve los vídeos internos
Tres motivos, y ninguno tiene que ver con la calidad de imagen.
Duran demasiado
Un vídeo de proceso de doce minutos no lo termina nadie. La misma información en cuatro piezas de tres minutos, con título propio cada una, sí se consume y además se puede buscar cuando hace falta. Trocear no cuesta más dinero: es la misma grabación con otro montaje.
Alguien lee un folio a cámara
Es el error más caro porque cuesta exactamente lo mismo que hacerlo bien. Se resuelve con teleprompter, que cuesta 25 €, o con tres preguntas que la persona responde en lugar de recitar. La segunda opción suena mejor y es gratis.
No están donde se necesitan
Un vídeo de «cómo pedir vacaciones» tiene que estar en la pantalla donde se piden las vacaciones, no en una carpeta compartida. La producción es la mitad del trabajo; la colocación es la otra mitad y no se factura. Antes de grabar nada, escribe al lado de cada pieza en qué pantalla aparece y en qué momento del itinerario del empleado, y descarta las que no tengan respuesta.
Cada cuánto hay que rehacerlo
El vídeo interno envejece de una forma muy visible: se nota en la ropa, en el logotipo y en las caras de gente que ya no trabaja ahí. Estas son las referencias.
| Tipo de pieza | Vida útil | Qué la caduca antes |
|---|---|---|
| Mensaje de dirección | 24 meses | Un cambio en el equipo directivo lo caduca de inmediato |
| Procesos y herramientas | 12 meses | Cualquier cambio de software |
| Formación por puesto | 18 meses | Reorganizaciones y cambios de responsabilidades |
| Cultura y valores | 24 a 36 meses | Fusiones, cambios de marca o crecimiento fuerte de plantilla |
| Presentaciones de personas | 12 meses | Rotación. Es la pieza que más rápido queda desfasada |
La consecuencia práctica: presupuesta una jornada de actualización cada doce o dieciocho meses, en lugar de una gran producción única cada cinco años. Sale más barato y el material no se ve antiguo. El reparto anual completo está en presupuesto de vídeo anual para una pyme.
Cuándo no hace falta vídeo
Tres casos claros, y decirlos ahorra dinero a quien los tiene.
- Procesos que cambian más de una vez al año. Un documento con capturas se actualiza en veinte minutos. Un vídeo hay que rehacerlo.
- Equipos de menos de diez personas. Con esa plantilla, una conversación de media hora explica mejor la cultura que cualquier pieza grabada, y no caduca.
- Contenido que nadie va a buscar. Si no puedes decir en qué pantalla o en qué momento del itinerario aparece ese vídeo, todavía no toca grabarlo.
El guion mínimo de cada tipo de vídeo interno
Casi todos los vídeos internos malos comparten el mismo origen: nadie escribió qué había que decir. Estas cuatro estructuras se rellenan en quince minutos y resuelven el 90 % de los casos.
Vídeo de proceso, de 1 a 3 minutos
Cuatro frases fijas. Qué vas a conseguir al terminar este vídeo. Cuándo se usa este proceso y cuándo no. Los pasos, uno por uno, con la pantalla delante. A quién preguntar si algo falla. La última frase es la que más se agradece y la que más se olvida.
Vídeo de bienvenida de dirección, de 2 a 4 minutos
Tres bloques. Por qué existe la empresa, contado con un ejemplo concreto y no con una declaración. Qué esperamos de ti en los tres primeros meses. Qué puedes esperar tú de nosotros. Grabado en respuesta a tres preguntas que alguien formula fuera de cámara, suena infinitamente mejor que leído.
Presentación de una persona del equipo, de 60 a 90 segundos
Nombre, qué hace, en qué te puede ayudar y una cosa personal. La cuarta parte es la que hace que alguien se atreva a escribirle el primer día. Se graban todas seguidas la misma mañana, con la misma luz y el mismo fondo, y quedan como una serie coherente.
Formación por puesto, de 5 a 15 minutos
Se trocea siempre en capítulos con título propio. Un recorrido del rol, dos o tres casos reales de decisiones que hay que tomar, y una checklist del primer mes. Los casos reales son lo que separa una formación que se ve de una que se abandona a los tres minutos.
En Sala Podcast Barcelona by Eximia el teleprompter cuesta 25 € y se carga con estos textos antes de la sesión, así que cada portavoz entra, lee su bloque en dos tomas y sale en veinte minutos. Es lo que permite que ocho o diez personas pasen por la sala la misma mañana.
Un apunte de continuidad. Guarda los guiones en el mismo sitio que los vídeos. Cuando toque rehacer una pieza dentro de un año, tener el texto original ahorra la mitad del trabajo y garantiza que la versión nueva diga lo mismo que la vieja, con las cifras actualizadas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un vídeo de onboarding para empleados?
Grabado en tanda, unos 90 € por pieza terminada: una jornada de estudio con técnico cuesta 720 € y el pack de diez piezas editadas con subtítulos, 180 €. Encargado suelto a una productora, un vídeo corporativo cuesta de media 800 € en España, con un rango de 500 € a 1.800 €. La diferencia entera está en concentrar todas las piezas en la misma jornada.
¿Qué vídeos internos necesita una empresa?
Cuatro bloques: bienvenida y cultura, procesos y herramientas, formación por puesto y comunicación periódica. Los tres primeros se graban una vez y duran entre 12 y 24 meses. El cuarto es gasto recurrente trimestral y conviene presupuestarlo aparte para que no se coma el resto.
¿Cuánto debe durar un vídeo de comunicación interna?
Entre uno y cuatro minutos para procesos y comunicados, y entre cinco y quince para formación por puesto. Un vídeo de proceso de doce minutos no lo termina nadie. La misma información troceada en cuatro piezas de tres minutos, con título propio cada una, se consume entera y además se puede buscar cuando hace falta.
¿Cada cuánto hay que rehacer los vídeos de onboarding?
Los de procesos y herramientas, cada 12 meses o cuando cambia el software. Los de formación por puesto, cada 18. Los de cultura y mensaje de dirección, cada 24, y de inmediato si cambia el equipo directivo. Las presentaciones de personas caducan en 12 meses por rotación. Sale más barato una jornada de actualización cada año o año y medio que una gran producción cada cinco.
¿Cuántos vídeos internos caben en una jornada de estudio?
Alrededor de diez piezas cortas, o diez piezas más dos formaciones largas. Todo depende de citar a las personas en franjas cerradas y de que lleguen con el mensaje preparado. Con teleprompter cargado el rendimiento sube; sin guion baja a la mitad.
Cómo montar la jornada
Haz la lista de piezas por bloque. Cita a cada portavoz en una franja de 40 minutos. Manda a cada uno sus tres preguntas o su texto con 48 horas de margen. Graba todo el mismo día con el mismo esquema de luz. Encarga el montaje con las diez piezas juntas y decide desde el principio en qué pantalla vive cada vídeo.
Sala Podcast Barcelona by Eximia graba comunicación interna en Carrer de Calàbria 273, en el Eixample, a cuatro minutos del metro Entença. Tres cámaras 4K, cuatro micrófonos con pista propia, teleprompter, tres fondos y zona de preparación con espejo, para que ocho o diez personas pasen por la sala la misma mañana sin que se note el cambio entre unas y otras.
La jornada de ocho horas con técnico cuesta 720 € y el pack de diez piezas editadas con subtítulos, 180 €. Si además vas a grabar formación larga, el formato está en cursos online y el método completo en grabar un curso online en Barcelona. Para testimonios de cliente en la misma jornada, mira entrevistas y testimoniales. El plan con técnico está en grabación con técnico y las tarifas completas en precios.
Lo mismo vale para la formación interna: si el audio cansa, nadie termina el módulo. Las pruebas están en tu curso online suena mal y nadie te lo dirá.